Eine Anfrage kommt an.
Montag, 08:12 Uhr. Über das Kontaktformular: „Heizung läuft nicht, wann können Sie kommen?“ Der Ablauf startet, ohne dass jemand etwas anklicken muss.
KI-Workflows für Betriebe unter 15 Mitarbeitenden
Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Ich bin Mateo. Mit Moreni baue ich Abläufe, die Anfragen erfassen, Entwürfe schreiben und das Nachfassen vorbereiten. Sie geben frei, der Ablauf arbeitet.
- Individuell eingerichtet, keine Standardpakete
- Freigabe bleibt bei Ihnen
- Rhein-Neckar, deutschlandweit remote
Mateo Mattekat
Gründer, Moreni
Kein weiterer KI-Chat. Ein Ablauf, der im Hintergrund arbeitet, während Sie entscheiden.
Leistungen
Was Moreni Ihnen abnimmt.
Wiederkehrende Büroarbeit, die jede Woche Zeit frisst. Umfang, Programme und Freigaben werden an Ihren Betrieb angepasst.
Anfragen erfassen
E-Mails, Formulare und Portale laufen in einen Eingang. Jede Anfrage wird erkannt, sortiert und mit dem passenden Kontext versehen.
Zum Beispiel: Die Mail „Können Sie Dienstag vorbeikommen?“ landet mit Name, Adresse und bisherigen Aufträgen in Ihrer Liste. Nicht irgendwo im Postfach.
Entwürfe vorbereiten
Antworten, Angebote und Terminvorschläge liegen fertig formuliert bereit. Sie lesen, ändern bei Bedarf und geben frei.
Zum Beispiel: Für eine Angebotsanfrage liegt morgens ein Entwurf mit Ihren Positionen bereit. Sie ändern zwei Zahlen und senden.
Nachfassen und Termine
Offene Vorgänge bleiben nicht liegen. Erinnerungen, Bestätigungen und Rückfragen sind vorbereitet, bevor Sie daran denken müssen.
Zum Beispiel: Ein Angebot ist seit sieben Tagen ohne Antwort. Die freundliche Nachfrage ist formuliert, Sie klicken nur auf Freigeben.
Dokumente ordnen
Rechnungen, Unterlagen und Notizen landen strukturiert dort, wo Sie sie brauchen. Mit klarer Benennung und ohne doppelte Ablage.
Zum Beispiel: Die Lieferantenrechnung aus dem Posteingang liegt benannt im richtigen Ordner, bevor der Steuerberater danach fragt.
Ein Ablauf, sechs Schritte
So arbeitet Moreni. Beispiel: Anfrage an einen Handwerksbetrieb.
Moreni sammelt, was dazugehört.
Bestandskunde seit 2023, letzte Wartung im Frühjahr, Adresse im Umkreis. Freie Termine am Dienstag und Mittwoch aus dem Kalender.
Die Antwort liegt fertig bereit.
Persönliche Rückmeldung mit zwei Terminvorschlägen, in Ihrem Ton und mit Ihren Regeln. Keine Floskeln, nichts, was Sie nicht sagen würden.
Sie entscheiden.
Freigeben, überarbeiten oder stoppen. Ein Klick vom Handy aus. Erst dann passiert etwas nach außen.
Der Ablauf führt aus.
Antwort versendet, Termin vorgemerkt, Kunde in der Liste aktualisiert, Erinnerung für das Nachfassen angelegt.
Alles ist nachvollziehbar.
Jeder Schritt mit Zeitstempel. Wer hat was freigegeben, was wurde gesendet, was steht als Nächstes an.
Kontrolle
Sie bestimmen, wie viel automatisch läuft.
Jeder Schritt bekommt eine von drei Betriebsarten. Am Anfang meist Freigeben, später mehr Automatik, wo es sich bewährt hat.
1
Vorbereiten
Moreni erstellt nur Vorschläge. Sie entscheiden, was damit passiert.
2
Freigeben
Eine Person bestätigt, bevor etwas nach außen geht. Der übliche Start.
3
Automatisch
Nur für klar definierte, getestete Fälle. Mit Stopp-Pfad und Protokoll.
Über mich
Hinter Moreni stehe ich.
Ich bin Mateo Mattekat aus Brühl bei Mannheim. Moreni ist mein Projekt: Ich schaue mir an, welche Büroarbeit in Ihrem Betrieb jede Woche Zeit kostet, und baue den Ablauf, der sie abnimmt.
Sie reden direkt mit mir. Vom ersten Gespräch über die Einrichtung bis in den laufenden Betrieb. Keine Agentur-Ebenen, kein Ticketsystem.
- Keine KI-Spielerei. Es zählt, was Ihnen messbar Arbeit abnimmt.
- Die Freigabe bleibt bei Ihnen. Nichts geht ungeprüft nach außen, wenn Sie das nicht wollen.
- Datenschutz vor Produktivbetrieb. Datenwege, Zugriffe und Löschung werden vorher festgelegt.
-
1
Wir telefonieren eine halbe Stunde.
Sie erzählen mir, was Sie jede Woche nervt: die zwanzig Anfragen im Postfach, die Angebote, die abends noch raus müssen, die Termine, die dreimal hin- und hergehen. Ich stelle Fragen, mehr nicht.
Sie bekommen: ein ehrliches Ja oder Nein, ob sich ein Ablauf bei Ihnen lohnt.
-
2
Ich schaue mir Ihren Alltag an.
Ein, zwei Stunden mit Ihnen oder Ihrer Bürokraft am Rechner. Welche Programme, welche Ordner, welche Mails. Wo die Daten liegen und wer was entscheidet.
Sie bekommen: eine Seite mit dem ersten Ablauf: was er tut, was er kostet, wie lange die Einrichtung dauert.
-
3
Ich baue den Ablauf.
Ich richte alles ein und passe es an Ihre Wörter, Ihre Vorlagen und Ihre Regeln an. Sie müssen nichts installieren und nichts lernen, was Sie nicht brauchen.
Sie bekommen: einen Ablauf, der in Ihren bestehenden Programmen läuft.
-
4
Wir testen gemeinsam.
Erst mit Beispieldaten, dann mit echten Vorgängen. Sie geben jeden Entwurf frei, bis Sie dem Ablauf vertrauen. Was nicht passt, ändere ich.
Sie bekommen: die Sicherheit, dass nichts ungeprüft rausgeht.
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5
Es läuft. Und ich bleibe dran.
Der Ablauf arbeitet. Ich schaue regelmäßig drauf, passe an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert, und erweitere, wenn es sich lohnt. Sie erreichen mich direkt, nicht über eine Hotline.
Sie bekommen: einen festen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt.
Kontakt
Welcher wiederkehrende Vorgang kostet Sie am meisten Zeit?
Schreiben Sie mir zwei Sätze dazu oder rufen Sie einfach an. Ich melde mich persönlich und wir schauen gemeinsam, ob und wo ein Ablauf sinnvoll ist. Unverbindlich.